Etik och uppförandekod

1. Introduktion

Alla styrelseledamöter, befattningshavare och anställda inom Nyorda Group (“Bolaget”) förväntas vara förtrogna med denna etiska kod (“Koden”) och följa de principer och rutiner som anges i Koden.

Nyorda har en historia av framgång tack vare rättvisa och etiska affärsidéer. Vi interagerar med en mängd olika intressenter: annonsörer, utgivare, leverantörer, kollegor, aktieägare och tillsynsmyndigheter, liksom de samhällen där vi verkar. Våra relationer och vår kommunikation ska vara ärliga, faktabaserade och transparenta inom ramarna för kommersiell sekretess. Vi värdesätter interaktion och uppmuntrar därför till konstruktiv dialog med alla våra intressenter.

Nyorda strävar efter att etablera ömsesidigt fördelaktiga relationer med våra annonsörer, utgivare, leverantörer och affärspartners. I våra affärstransaktioner förväntar vi oss att våra partners följer affärsprinciper som är förenliga med våra egna.

Nyordas etiska kod och uppförandekod innehåller riktlinjer för hur man ska agera i olika situationer när

att representera Nyorda i en affärsmässig kontext, gentemot kollegor, intressekonflikter samt regelefterlevnad och visselblåsarsystem.

2. Kärnvärden

Vår vision är att vara den ledande partnern inom performance marketing. Vi ger våra annonsörer och utgivare möjlighet att växa sin verksamhet med förstklassiga performance marketing- och teknologilösningar. Våra kärnvärderingar – “Samarbetsinriktade, Analytiska, Optimistiska, Beslutna och Djärva” – utgör grunden för vårt dagliga arbete:

– Samarbetsinriktade – Vi delar snabbt med oss av lärdomar och bästa praxis till förmån för våra kunder och affärspartners. Vi värdesätter öppen, direkt kommunikation internt och externt. Vi tar personligt ansvar för våra handlingar och är proaktiva i att utveckla lösningar som möter eller överträffar våra kunders förväntningar; vi erkänner och firar framgångar.

– Analytisk – vi värdesätter analys och insikt eftersom det driver välgrundade beslut och ger smartare resultat för våra kunder. Fokus är viktigt: vi sätter tydliga prioriteringar och levererar på dem för att göra skillnad för vår verksamhet.

– Optimistiska – vi gillar att sitta i förarsätet och leta efter möjligheter i de utmaningar som ligger framför oss. Vi är positiva: om vi använder våra kollektiva talanger och arbetar hårt kommer vi att övervinna hinder och bestiga berg.

– Beslutsamma – vi brinner för framgång. Våra kunders framgång är vår framgång. Vi sätter upp ambitiösa mål för oss själva och är engagerade.

– Vågat – vi är innovativa, kreativa och vi tar och hanterar kalkylerade risker. Vi lär oss av motgångar: de är ett viktigt steg på vägen mot slutgiltig framgång.

3. Ärligt och etiskt uppförande

– Nyorda har en nolltoleranspolicy mot mutor och korruption. Du får inte acceptera eller erbjuda mutor under några omständigheter, i enlighet med Nyordas policy mot mutor och korruption.

Nyorda har noll tolerans mot diskriminering eller trakasserier på grund av kön, etnicitet, nationalitet, religion, sexuell läggning, ålder, funktionshinder, civilstånd eller föräldrastatus eller politisk åsikt. Alla anställda ska behandlas rättvist och lika. Vi kommer att hedra och värdera andras förmågor och bidrag, och omfamna ansvaret och redovisningsskyldigheten för våra handlingar i detta avseende.

– Nyorda följer alla tillämpliga lagar, regler och bestämmelser. Det är var och ens personliga ansvar som anställd, tjänsteman och styrelseledamot att följa de standarder och begränsningar som dessa lagar, regler och bestämmelser medför vid utförandet av sina arbetsuppgifter för bolaget, inklusive de som rör redovisnings- och revisionsfrågor samt insiderhandel. Se vidare Nyordas insiderpolicy.

– Nyordas aktier är noterade på NASDAQ OMX Stockholm. Vi säkerställer att information som lämnas till aktiemarknaden är korrekt och rapporteras i enlighet med gällande lagar, börsregler och koder för bolagsstyrning. Vi är sanningsenliga i vår finansiella och icke-finansiella kommunikation och information ges efter bästa förmåga. Vårt mål är full transparens. Se vidare Nyordas policy för extern kommunikation och IR.

– Vid utförandet av företagets verksamhet får anställda, tjänstemän och styrelseledamöter ofta kännedom om konfidentiell eller proprietär information om företaget och dess affärspartners. Anställda, tjänstemän och styrelseledamöter måste upprätthålla sekretessen för all information som anförtrotts dem, utom när avslöjande är auktoriserat eller lagstadgat.

– Våra medarbetare är nyckeln till vår framgång. Vi strävar efter att attrahera, utveckla och behålla kvalificerade och motiverade medarbetare i en professionell, säker och hälsosam arbetsmiljö.

– Vi hanterar Nyordas tillgångar och den utrustning vi använder i arbetet på ett ansvarsfullt sätt. Nyordas tillgångar får inte användas för privat bruk eller personlig vinning.

– Baserat på risken att du kan utsätta dig själv och andra för farliga eller obekväma situationer, får du inte använda eller vara påverkad av illegala droger, alkohol eller liknande under arbetstid.

4. Jäv

Intressekonflikter kan uppstå om dina personliga intressen konkurrerar med eller strider mot Nyordas intressen. Lojalitet eller tjänst till företaget får aldrig underordnas eller bero på personlig vinning eller fördel. Anställda, befattningshavare och styrelseledamöter i Nyorda förväntas undvika personliga aktiviteter och finansiella intressen som kan komma i konflikt med deras ansvar gentemot företaget.

Du får inte bedriva verksamhet för Nyordas räkning med släktingar och/eller andra personer med vilka du har en nära personlig relation.

Medan du är anställd eller anlitad som konsult av Nyorda får du inte åta dig anställning eller driva egen verksamhet utanför bolaget utan skriftligt godkännande från bolaget (från din chef eller HR).

5. Regelefterlevnad och visselblåsning

VD:n ansvarar för att principerna implementeras och stöds i detta av Nyordas koncernledning. Det dagliga ansvaret delegeras till alla chefer inom geografier och funktioner och vid behov genom mer detaljerad vägledning anpassad till lokala behov. Det är ditt ansvar att säkerställa att du förstår innehållet i Nyordas etiska kod och uppföranderegler samt att du följer dessa riktlinjer i ditt dagliga arbete.

Handlingar som strider mot denna policy ska omedelbart korrigeras och kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning. Anställda uppmanas att rapportera överträdelser mot policyn genom att kontakta sin närmaste chef, någon medlem av koncernledningen eller Compliance & Legal Director.

För visselblåsning enligt EU:s visselblåsardirektiv (2019/1937) och även all nationell visselblåsarlagstiftning, vänligen använd Nyordas visselblåsarkanal på wb.2secure.se, där visselblåsning kan ske anonymt.

Vad kan rapporteras/vad är en kvalificerad whistleblowing?

Allvarligt tjänstefel som bryter mot EU-rätten eller
Ärenden som kan vara av allmänintresse.

Missförhållandet måste vara arbetsrelaterat och du måste ha upptäckt det i din yrkesroll. För mer information och vägledning gällande visselblåsning, inklusive hur du rapporterar och hur du följer upp ditt ärende, se Nyordas visselblåsarpolicy.

Oavsett rapporteringskanal kommer alla anklagelser om potentiella brott mot denna kod som framförs i god tro, att utredas snabbt och rättvist med relevant intern och/eller extern hjälp.

Varje styrelseledamot, befattningshavare eller anställd får inte vidta repressalier mot någon annan styrelseledamot, befattningshavare eller anställd för anmälningar om potentiella överträdelser. Bestämmelser har införts för att anställda ska kunna anmäla konfidentiellt och ingen anställd ska lida som en följd av detta.

Företaget kommer att informera alla berörda parter när det sker några större ändringar eller uppdateringar av koden.

Den senaste versionen av denna kod finns på Nyordas webbplats www.Nyorda.com och i Sharepoint under Teams/Finance/Internal Control/Policies.