Integritetspolicy

1. Nyord

Vi är helt engagerade i att skydda din rätt till integritet, meddela dig hur och varför vi kan behandla data om dig och informera dig om motsvarande rättigheter. Rättigheter enligt integritetslagstiftning såsom GDPR och ePrivacy-lagstiftning, utöver våra egna värderingar och åtaganden gentemot dig.

Följande enheter, var och en ansvarig för att kontrollera hur och varför personuppgifter får behandlas inom sin domän:

• Nyorda AB (org.nr 556575-7423), moderbolag till Nyorda-koncernen, äger 100% av alla lokala Nyorda-dotterbolag, inklusive immateriella rättigheter och alla system för bearbetning på https://www.nyorda.com/
• Metapic Sverige AB (org.nr 556965-7868) för bearbetning på https://www.metapic.com/

Som en företagsgrupp följer vi samma principer gällande databehandling och delar ett integritetsteam. Du är välkommen att kontakta oss om du har några frågor, funderingar eller önskemål gällande dina personuppgifter och rättigheter.

Du kan nå vårt integritetsteam på privacy@tradedoubler.com och vår DPO på dpo@tradedoubler.com.

2. Transparens

Syftet med denna integritetspolicy är att hjälpa dig att förstå varför vi kan behöva information om dig och vilka rättigheter du har gällande personuppgifter som vi behandlar om dig när vi gör det. Eftersom vi värderar

tack för din tid och uppmärksamhet, vi har begränsat informationen till vad vi tror är av störst intresse för dig och till att beskriva de aktiviteter som kan påverka dig mest.

Med det sagt har du rätt att begära detaljerad information om all behandling av dina personuppgifter (se kontaktuppgifter ovan och läs om dina rättigheter nedan i avsnitt 7).

Denna integritetspolicy beskriver varför och hur vi behandlar information om dig som:

• Webbplatsbesökare,
• Varumärken,
• Publicister eller innehållsskapare
• Kontaktperson hos våra potentiella varumärken eller,
• när du kontaktar oss via andra kanaler.

3. Viktiga begrepp och definitioner

Personuppgifter, i detta sammanhang, menar all information som säger något om dig (vad GDPR kallar en registrerad person). Med andra ord, både information som identifierar dig (som ditt namn, din personliga e-postadress eller ditt telefonnummer) och information som kan kopplas till sådana identifierare (till exempel: vilka inställningar du föredrar på vår webbplats). Så länge vi rimligen kan koppla information vi behandlar till en person, betraktar vi den som personuppgifter och tillämpar strikta principer för dataskydd för att hålla den säker och se till att den endast används för specifika, informerade och lagliga ändamål.

Varumärken använd Tradedoublers tjänster för att annonsera via Tradedoublers nätverk av publicister.

Förlag är individer eller företag som är en del av vårt Publisher Network. Publishers publicerar varumärkets annonser/banderoller på sin egen webbplats.

Innehållsskapare är individer eller företag som ingår i vårt Influencer Network. Skapare marknadsför Metapics varumärkens produkter eller tjänster på sina egna sociala mediekonton.

Webbplatsbesökare är individer som besöker webbplatser som tillhör oss. Denna policy omfattar de webbplatser som anges i avsnitt 1.

Dataskyddsansvarig av personuppgifter är den fysiska eller juridiska person som bestämmer ändamålet med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Till exempel, Nyord-företaget, eller företag, som beslutar varför och hur vi använder information om dig när du besöker våra webbplatser eller kontaktar oss direkt. Eller varumärket som agerar som personuppgiftsansvarig, och där vi agerar som personuppgiftsbiträde (endast agerar på deras instruktioner) vid insamling av information om interaktion med annonser, från utgivare eller kreatörer – se avsnitt 11.

Databehandlaren av personuppgifter är den fysiska eller juridiska person som behandlar personuppgifter för personuppgiftsansvarigs räkning. Ett personuppgiftsbiträde kan i sin tur anlita egna personuppgiftsbiträden, kallade underbiträden, för att utföra vissa uppgifter. Till exempel, där vi agerar som biträde för varumärken vid insamling av information om interaktioner med annonser hos utgivare eller skapare, och där dessa utgivare och skapare i sin tur agerar som våra underbiträden.

Som personuppgiftsbiträde bestämmer vi inte varför eller i någon väsentlig fråga hur dina personuppgifter behandlas.

4. Varför, hur och hur länge vi kan komma att behandla personuppgifter om dig

WEBBPLATSBESÖKARE

När du besöker www.nyorda.com, tradedoubler.com eller www.metapic.com kan vi samla in och använda personuppgifter för att:

Kör webbplatsen och tillhandahåll begärda funktioner

VarförFör att webbplatsen ska kunna upprätta och bibehålla en anslutning till din enhet, samt för att bibehålla inställningar och funktioner du har begärt (som språkinställningar).

HurVi använder kakteknik (lagring och hämtning av information från din enhet). Se avsnitt 10 om kakor, nedan, för detaljer om hur vi samlar in denna information.

Personuppgifter: Ingen (bara enhetsinformation, som vi inte kopplar till en person).

Hur långBegränsad för att tillhandahålla denna funktionalitet, varefter den raderas.

Laglig grund: Cookie-undantag. Eftersom denna information behövs för att visa webbplatsen och begärda funktioner (s.k. nödvändiga cookies) kan den inte stängas av via våra inställningar och vi kan inte koppla den till dig som individ, men du kan inaktivera cookies i din webbläsare – vilket kan påverka webbplatsens prestanda och funktionalitet.

Analysera webbplatsens användning och funktion

VarförVi samlar in information om användningen av våra webbplatser för att bättre rikta resurser till att förbättra dess framtida innehåll och funktionalitet.

Hur: Genom unika identifieringscookies mäter vi om två visningar av en webbplats tillhör samma enhet (även mellan olika webbläsar-sessioner), besökstider (första besöket, aktuellt besök och senaste besöket). Se avsnittet om cookies nedan för detaljer om hur vi samlar in denna information.

PersonuppgifterVi identifierar inte enskilda användare för analysändamål.

Hur långTills samtycke återkallas eller upp till 730 dagar.

Laglig grund: Samtycke. Insamlingen av denna information baseras på ditt samtycke, vilket innebär

att du när som helst kan återkalla ditt samtycke, varefter vi raderar cookien och inte längre behandlar dina uppgifter för detta ändamål. Det enklaste sättet för dig att hantera dina cookies hos oss är genom funktionaliteten i vårt cookie-banner, som du når genom att klicka på kugghjulet längst ner på våra webbplatser.

Skapa mer relevanta annonser för dig

VarförFör att leverera relevanta annonser i Facebook-nätverket.

HurGenom en Facebook Pixel förstapartscookie, för att spåra besök på olika webbplatser.

PersonuppgifterFacebook kommer, beroende på dina inställningar på den plattformen, att identifiera dig och visa dig annonser som är relevanta baserat på deras data om dig.

Hur långTills samtycke återkallas eller upp till 90 dagar.

Laglig grundGodkännande

BESÖKARE TILL PRODUKTRELATERADE TRADEDOUBLER-WEBBSIDOR

Marknadsföringsaktiviteter via kontaktformulär på produktspecifika Nyorda-webbplatser

VarförVi utför marknadsföringsaktiviteter genom kontaktformulär på produktspecifika Nyorda-webbplatser. Vi vidarebefordrar den information du lämnar till varumärken som kan komma att presentera ett personligt erbjudande till dig.

HurVia kontaktformulär samlar vi in den information du ger oss och kontaktar sedan varumärken.

PersonuppgifterNamn, e-postadress, telefonnummer, postnummer, stad, land, information om ditt boende och för spanska medborgare nationellt identitetsdokument (DNI).

Hur lång: Tas bort när den inte längre betraktas som prospekt, granskas var sjätte månad och raderas därefter.

Laglig grund: Berättigat intresse

POTENTIELLA VARUMÄRKEN

Kontaktformulär

Varför För att besvara dina frågor via olika formulär som finns på våra webbplatser (som “Kontakta oss”) och för att informera om våra tjänster.

Hur: Våra webbformulär samlar in informationen du ger oss.

PersonuppgifterBeroende på formulär och dess syfte: Titel, För- och efternamn, Telefon, E-post, Land, Kategori (din relation till oss) och ett fritt textmeddelande från dig.

Hur långVi kommer att behandla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att kunna ge dig svar och återkoppling, eller som ytterligare kommuniceras till dig genom vår fortsatta korrespondens.

Laglig grundBerättigat intresse.

VarförAtt informera om våra tjänster.

Marknadsföringsaktiviteter

VarförFör att kontakta potentiella varumärken utför vi marknadsföringsaktiviteter.

Hur: Köp kontaktlistor från leverantörer och kontakta sedan de potentiella varumärkena. Vi följer upp varje kontaktpunkt och skickar begärd information.

PersonuppgifterNamn, e-postadress, telefonnummer och titel.

Hur lång: Tas bort när den inte längre betraktas som prospekt, granskas var sjätte månad och raderas därefter.

Laglig grundBerättigat intresse.

VARUMÄRKEN

Administration och kommunikation till varumärken

Varför Att administrera varumärkets konto och skicka viktig information till varumärken.

Hur Via olika kontaktvägar.

PersonuppgifterNamn, e-post, titel, telefonnummer.

Hur långGranskas och raderas var sjätte månad efter avtalets upphörande om de inte längre behövs.

Laglig grundAvtalsförhållande/avtal

Finansiell administration

Varför För att kunna hantera fakturering och betalningar korrekt.

Hur Informationen används för kommunikation och som referens för fakturering och betalningar.

Personuppgifter: Namn, e-post, titel, telefonnummer

Hur länge Upp till 5–10 år beroende på ditt hemlandets bokföringslagar. 50 år i Polen enligt polska bokföringslagar.

Laglig grund: Avtalsförhållande/avtal

FÖRLÄGGARE (OCH INNEHÅLLSSKAPARE)

Betalning av provisioner och bokföring

VarförFör att fullgöra avtalet med våra utgivare och skapare samt uppfylla lagliga skyldigheter gällande bokföring och skattelagar.

Hur För att behandla betalningar och säkerställa att vi beräknar korrekt provision samt rapporterar information till skattemyndigheter och dokumenterar betalningarna i vår bokföring.

Personuppgifter: Namn, adress, personnummer, födelsedatum, bankkontouppgifter och e-postadress.

Hur länge Vi lagrar information om utgivare och skapare i enlighet med lokala redovisnings- och skattelagar.

Laglig grund: Avtalsförhållande/avtal och rättslig skyldighet.

Kontohantering

Varför Alla registrerade utgivare/skapare har ett konto i vår portal där de kan logga in.

Hur För att hantera sitt konto.

PersonuppgifterNamn, adress, e-postadress, användarnamn, bilder inkl. videor

Hur långTills utgivaren/skaparen tar bort sitt konto.

Laglig grund: Avtalsförhållande/avtal

KONTAKTA OSS I ANDRA FRÅGOR

Varför För att besvara olika förfrågningar, som ansökningar om att arbeta för oss, och frågor om våra tjänster.

Hur Via kontaktformulär på vår webbplats eller genom att kontakta oss direkt med hjälp av de direkta e-postadresserna som finns på våra webbplatser.

Personuppgifter: Vad du förser oss med, inklusive din e-postadress.

Hur länge Tills vi har hanterat din begäran.

Laglig grundBerättigat intresse.

5. Vem lämnar Nyorda ut dina personuppgifter till?

Dina personuppgifter kan överföras till och behandlas av:

• Biträden och andra personuppgiftsansvariga

Underbiträden är företag som endast agerar enligt våra specifika instruktioner och som inte bearbetar eller på något sätt använder dina personuppgifter för egna ändamål. Vi har tecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga våra biträden.

Kategorier av underdatabehandlare:

– IT-hosting/Molnhostingföretag

- CRM-systemleverantör

E-postsystemleverantör

– Betalningssystemleverantörer/Banker

ERP-leverantör

–         Kupongkodsgivare

• Andra styrenheter

– Facebook och Google – dessa parter har sitt eget användningsområde för dina personuppgifter och vi kommer endast att överföra dina uppgifter till dem efter att ha informerat dig först.

– Skattemyndigheter, för efterlevnad av lokala skattelagar och regleringar. Endast för registrerade personer i Sverige och Norge.

–         För vår cookielösa spårning delar vi publicist-ID med våra varumärken för korrekt provisionsberäkning och betalning. Den rättsliga grunden är avtalsförhållande/för att uppfylla Tradedoublers avtal/tjänster till publicister.

Tredjelandsöverföringar

I något av de syften som beskrivs häri kan personuppgifter överföras till våra processorer, affärspartners och andra personuppgiftsansvariga utanför EU/EES (‘ett tredjeland’). Vi har strikta riktlinjer för att kontrollera att dessa mottagare, som hanterar dina personuppgifter, gör det på ett lagligt och säkert sätt i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

Detta innebär att vi säkerställer att överföringen endast görs till länder där mottagarna har sett till att det antingen finns ett adekvansbeslut från EU-kommissionen, eller att en annan godkänd överföringsmekanism enligt GDPR, inklusive standardavtalsklausuler ((EU) 2021/914), har upprättats.

Till exempel har Storbritannien, som vi överför data till, ett adekvansbeslut. Skulle någon av mottagarna vara bosatt i ett land utan adekvat rättsligt skydd för personuppgifter, kommer vi att säkerställa att mottagaren vidtar lämpliga skyddsåtgärder och ingår avtalsenliga arrangemang med mottagaren av personuppgifterna.

Du har rätt att veta när vi överför personuppgifter till ett tredjeland och vilka lämpliga skyddsåtgärder som gäller för överföringen.

6. Hur Nyorda skyddar dina personuppgifter

Vi är dedikerade till att upprätthålla säkerheten för personuppgifter och förhindra obehörig åtkomst eller förlust av data genom implementering av lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, så långt det är rimligen möjligt. Sådana säkerhetsåtgärder inkluderar även att personuppgifter endast får åtkommas av ett begränsat antal personer inom Nyorda.

Våra anställda måste följa vår säkerhetsstandard och alla är bundna av sekretessavtal. GDPR- och informationssäkerhetsutbildningar genomförs årligen. När vi ibland anlitar externa entreprenörer för att utföra uppgifter som annars skulle kunna utföras av våra anställda, är dessa entreprenörer juridiskt bundna till liknande restriktioner som våra anställda.

7. Dina integritetsrättigheter

Du har flera integritetsrättigheter som du kan utöva. Nedan följer en sammanfattning av dessa rättigheter. För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. Observera att alla rättigheter inte är tillämpliga för all behandling av personuppgifter, vissa är begränsade till en viss laglig grund (se respektive behandling ovan för vilken laglig grund som är tillämplig). En av dina rättigheter är rätten till information, som vi strävar efter att uppfylla genom denna integritetspolicy.

• Vi kommer att rätta all felaktig information på begäran.

• Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter. Vi kommer därefter att bedöma vilka uppgifter vi kan radera, eftersom vissa uppgifter kan vara nödvändiga för oss att behålla. Till exempel kan personuppgifter som behandlas med ditt samtycke raderas, men inte uppgifter som vi behöver för att uppfylla våra åtaganden enligt avtalet med dig eller din arbetsgivare.

• Du har också rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter som grundar sig på den lagliga grunden berättigat intresse. Om vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål kommer vi att upphöra med detta omedelbart. För andra ändamål kommer vi att bedöma om vi har tvingande berättigade skäl till fortsatt behandling eller inte, i ditt specifika fall. Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig genom en “Begäran om registerutdrag”. Ett registerutdrag kommer att innehålla en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte, och om så är fallet kommer du att få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig, tillsammans med information om var sådana uppgifter har samlats in, i vilket syfte uppgifterna behandlas, och information om eventuella mottagare av dina personuppgifter.

• Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter:
  – Korrektheten av personuppgifterna är under utredning,
  – Bearbetningen är olaglig eller inte längre nödvändig, men du motsätter dig radering av uppgifterna,
  – Vi behöver inte längre personuppgifterna, men det är nödvändigt för oss att behålla personuppgifterna för att du ska kunna fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk,
  – Du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter och en sådan invändning är under granskning.

• Om vi behandlar dina personuppgifter med samtycke eller avtal och vi har tagit emot personuppgifterna från dig, digitalt, har du rätt att begära att vi exporterar dessa uppgifter, vilket kallas dataportabilitet.

• Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den dataskyddsmyndighet (övervakande myndighet) i det EU-land där du bor, om du anser att vi inte har respekterat dina dataskyddsrättigheter eller behandlat dina personuppgifter felaktigt. Här hittar du kontaktuppgifter till övervakande myndigheter i varje EU-medlemsland.

Om du har några kommentarer eller frågor gällande vår hantering vill vi att du först kontaktar oss, så att vi har möjlighet att hjälpa dig och besvara dina frågor.

När du begär att utöva dina rättigheter kommer vi först att identifiera dig för att säkerställa att vi ger rätt information till dig, och bara dig. Hur identifieringsprocessen går till beror på vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Vi kommer sedan att behandla din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad svara på din begäran eller förklara för dig om och varför det tar längre tid.

8. Kontaktuppgifter till oss och tillsynsmyndigheter

För allmänna frågor och funderingar gällande denna Integritetspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter, vänligen skicka ett e-postmeddelande till en av följande adresser:

Du kan kontakta vårt dataskyddsombud, som är oberoende från oss, med uppdraget att övervaka, informera och rådgöra om vår databehandling.

• dpo@tradedoubler.com

• Skicka ett e-postmeddelande till privacy@tradedoubler.com om du vill utöva någon av dina rättigheter, såsom

– Begäran om att Nyorda inte ska behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål,

Begär att Nyorda rättar vissa personuppgifter som finns om dig,

– Har en begäran om tillgång till personuppgifter (vill ha en kopia av vilka specifika uppgifter som behandlas om dig),

– Vill att Nyorda ska radera dina personuppgifter där det är möjligt.

Vänligen ange relevanta uppgifter, inklusive vilket land du registrerade dig i, i ditt e-postmeddelande så att vi snabbt kan behandla din begäran eller förfrågan.

Om du har några kommentarer eller frågor angående vår behandling vill vi att du kontaktar oss först, så att vi får möjlighet att hjälpa dig och besvara dina frågor. Du har alltid rätt att kontakta tillsynsmyndigheten om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt. Du hittar EU:s tillsynsmyndigheter Här.

9. Ändringslogg

Vi förbättrar och utvecklar ständigt våra tjänster och webbplatser, så vi kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan.

Nuvarande version: Antagen av styrelsen i juni 2026.

Tidigare versioner: Antagna av styrelsen i april 2025, november 2024, december 2023, maj 2023, maj 2022, maj 2021, maj 2020, maj 2019, april 2018

10. Hur använder Nyorda cookies?

Vad är cookies?

Cookies är en term som används för att sammanfatta olika tekniker som lagrar eller hämtar data på eller från din enhet. En webbplats eller app kan använda olika typer av cookies för att samla in information om dig, din elektroniska enhet (mobiltelefon, dator, surfplatta etc.) och ditt beteende (t.ex. hur du surfar på en webbplats).

Smathcaleks kan antingen vara en sessionscookie eller en permanent cookie. En permanent cookie finns kvar på besökarens dator under en viss tid. En sessionscookie lagras tillfälligt medan besökaren är på en webbsida. Sessionscookies försvinner när besökaren stänger sin webbläsare.

Kakor används för olika ändamål, till exempel för att förbättra webbplatsen med en bättre användarupplevelse och sökfunktioner på en webbplats. Kakor kan också samlas in för statistiska och analytiska ändamål. De olika ändamålen beskrivs vanligtvis som “kategorier”.

Vi använder fyra olika kategorier av cookies:

• Nödvändiga cookies: Är en typ av cookies som är avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt, utan vilka webbplatsen inte skulle fungera som avsett. Nödvändiga cookies är även cookies som sparar vissa inställningar du gör, t.ex. ändrar språk på webbplatsen. Nödvändiga cookies kräver inget samtycke och placeras alltid, om du inte inaktiverar cookies i din webbläsare.

• Funktionella kakor (“preferenser”): Är typer av kakor som används för att förbättra en webbplats prestanda. Utan funktionella kakor kan vissa funktioner eller tillägg i en webbplats eventuellt inte vara tillgängliga.

• Analyscookies: Är typer av cookies som används för att spåra webbplatsbesökare och deras användarbeteende. Den insamlade informationen används för att förbättra webbplatsens prestanda och användarupplevelse.

• Marknadsföringskakor: Marknadsföringkakor används för att spåra besökare över webbplatser för att ge utgivare möjlighet att visa relevanta och engagerande annonser.

Om du är ett registrerat varumärke eller utgivare kommer cookien även att hantera och styra din inloggning och session på de delar av våra webbplatser som endast är tillgängliga för registrerade varumärken eller utgivare.

Vilken typ av cookies använder Nyorda?

Tabellerna nedan förklarar vilka cookies vi använder och varför vi använder dem, deras syfte. Tabellerna är indelade efter de olika webbplatser som används inom Nyorda Group.

Mer information om kakorna finns i vår cookieinformation, på respektive webbplats.

https://www.nyorda.com/

https://www.tradedoubler.com/

https://publishers.tradedoubler.com/

https://pvn.tradedoubler.com/

https://manage.tradedoubler.com/

https://grow-platform.tradedoubler.com/

https://metapic.com

11. Information till besökare på våra förlags- och varumärkens webbplatser

Varumärken ger oss personuppgifter för Tradedoubler att hänföra försäljning och leads till förlag. Förlag ger oss personuppgifter för att spåra försäljning.

När du besöker en av våra publicister och/eller varumärken och klickar på en av länkarna som de har fått av oss, kommer information som din IP-adress, cookie-ID och ordernummer att skickas till oss för att behandlas på uppdrag av våra varumärken, Varumärkena. Det övergripande syftet med att samla in dina personuppgifter är att tillhandahålla våra affiliate-marknadsföringstjänster till våra varumärken och att göra det möjligt för dem att annonsera via vårt publicistnätverk.

Vi är en Processor för de personuppgifter som samlas in av cookies som beskrivs nedan. I enlighet med våra affärsavtal för våra tjänster samlar utgivarna in samtycke från sina webbplatsbesökare. Denna information är endast i informationssyfte och är inget som Tradedoubler är en personuppgiftsansvarig för.

Kakor som används i Tradedoublers spårning för utgivare och varumärken: